Informativa Privacy – Trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web dell’Istituzione Scolastica
La presente informativa privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della nostra Istituzione Scolastica, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
L’informativa si applica esclusivamente al presente sito istituzionale e non riguarda eventuali siti esterni raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la nostra Istituzione Scolastica, che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web.
I recapiti dell’Istituzione sono disponibili nella sezione Contatti presente nel footer del sito.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) è:
- Nome e Cognome: Mario Grimaldi
- Telefono: 349 3424766
- E-mail: dpo.grimaldi@proton.me
È possibile contattare il DPO per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
3. Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dalla nostra Istituzione Scolastica nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, per l’adempimento di obblighi di legge oppure nell’esercizio dei pubblici poteri attribuiti all’Istituzione, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679.
4. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
Durante la normale navigazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono automaticamente alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra questi dati rientrano, ad esempio:
- indirizzo IP del dispositivo utilizzato;
- nomi a dominio dei computer e dei terminali degli utenti;
- indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
- data e ora della richiesta;
- metodo utilizzato per la richiesta al server;
- dimensione del file restituito;
- codice di stato della risposta del server (esito positivo, errore, ecc.);
- informazioni relative al sistema operativo, al browser e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono necessari per garantire il corretto funzionamento del sito e vengono trattati anche per finalità statistiche in forma aggregata e anonima, come l’analisi del numero di visitatori, delle pagine consultate e delle modalità di utilizzo dei servizi online.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituzione Scolastica, così come la compilazione dei moduli presenti sul sito, comporta l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente.
Tali dati possono comprendere:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- recapito telefonico (se fornito);
- ogni altra informazione contenuta nella comunicazione inviata.
I dati saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente o per fornire i servizi richiesti.
5. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito web;
- fornire informazioni e servizi istituzionali;
- rispondere alle richieste inviate dagli utenti;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- garantire la sicurezza del sito e prevenire eventuali utilizzi illeciti;
- elaborare statistiche sull’utilizzo del sito in forma aggregata.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, anche con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente in materia di conservazione dei dati e degli atti amministrativi.
8. Destinatari dei dati personali
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dall’Istituzione Scolastica e, ove necessario, da fornitori di servizi nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Tali soggetti operano esclusivamente sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
9. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
I dati personali sono conservati, di norma, su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora, per specifiche esigenze tecniche o per l’utilizzo di determinati servizi, si rendesse necessario un trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, garantendo un adeguato livello di protezione dei dati personali.
10. Diritti degli interessati
Gli utenti, in qualità di interessati, possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, quando consentito dalla normativa;
- richiedere la portabilità dei dati, nei casi previsti dal GDPR.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati nella presente informativa.
11. Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, oppure di adire le competenti autorità giudiziarie.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito istituzionale del Garante: https://www.garanteprivacy.it
12. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa privacy può essere aggiornata periodicamente per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. Gli utenti sono invitati a consultare regolarmente questa pagina per prendere visione della versione più recente.
13. Privacy e protezione dei dati personali
In questa sezione sono disponibili le informative sul trattamento dei dati personali, la documentazione, la modulistica e i principali riferimenti normativi adottati dall’Istituto in materia di protezione dei dati personali.
La documentazione è predisposta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
Per ulteriori approfondimenti vi invitiamo a consultare la sezione ufficiale del sito del Garante della privacy
Documentazione privacy
Vademecum e guide
Sono disponibili i principali documenti informativi dedicati alla protezione dei dati personali nel contesto scolastico e nell’utilizzo dei social media:
- La scuola a prova di privacy – versione aggiornata del vademecum;
- Social privacy. Come tutelarsi nell’era dei social media – nuova edizione della guida.
Informative sul trattamento dei dati personali
In questa sezione sono pubblicate le informative rivolte alle diverse categorie di interessati che entrano in rapporto con l’Istituto.
Per gli utenti del sito web
Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web istituzionale dell’Istituto Magistrale Regina Margherita, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per fornitori, consulenti e collaboratori
Informazioni sul trattamento dei dati personali dei referenti, persone fisiche, di fornitori, consulenti e collaboratori autonomi che collaborano con l’Istituto o consultano il sito web istituzionale, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per il personale scolastico
Informativa sul trattamento dei dati personali del personale dipendente interno, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per alunni e famiglie
Informativa privacy per alunni e famiglie, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativa al trattamento dei dati personali degli studenti e dei loro familiari.
Per il servizio Pago In Rete
Modulistica
Per facilitare l’esercizio dei diritti e la gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali, sono disponibili i seguenti modelli:
- Modulo per l’esercizio del diritto di accesso;
- Modulo per reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- Modello per la segnalazione/reclamo in materia di cyberbullismo;
- Fac-simile di modello;
- Regolamento per la gestione dei data breach;
- Funzionigramma privacy.
FAQ e riferimenti normativi
Sono inoltre disponibili documenti, guide e riferimenti normativi utili per approfondire la disciplina della protezione dei dati personali nella pubblica amministrazione e nel settore scolastico:
- DM 305/2006 – Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione;
- Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali – La trasparenza sui siti web della PA;
- Regolamento (UE) 2016/679, con i relativi considerando;
- D.Lgs. 101/2018, recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale al Regolamento (UE) 2016/679.
Prove INVALSI 2026
Uffici responsabili del documento: Dirigenza
È disponibile l’informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali degli studenti nell’ambito della rilevazione degli apprendimenti per l’anno scolastico 2025/2026, realizzata ai sensi del D.Lgs. n. 62 del 13 aprile 2017.
Regolamenti e documenti adottati dall’Istituto
In ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, l’Istituto rende disponibili i regolamenti e le informative adottati per disciplinare la gestione, la sicurezza e la tutela dei dati personali.
Regolamento per l’uso delle tecnologie informatiche e della comunicazione
Regolamento sulla tutela della riservatezza dei dati personali
Documento che disciplina le modalità di gestione e tutela dei dati personali trattati dall’Istituto.
Regolamento sull’uso di Internet e della posta elettronica
Regolamento sui dati sensibili
Informative brevi
Sono disponibili le informative sintetiche relative ai principali trattamenti di dati personali effettuati dall’Istituto:
- Informativa breve
- Informativa sui dati personali da inserire nel sito web
- Informativa per i fornitori
- Informativa per il personale scolastico
- Informativa per i genitori
- Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Protezione dei dati personali
L’Istituto presta particolare attenzione alla tutela della riservatezza e alla protezione dei dati personali di studenti, famiglie, personale scolastico, fornitori, collaboratori e di tutti gli altri soggetti che entrano in rapporto con l’Istituzione Scolastica.
La documentazione pubblicata in questa sezione consente agli interessati di conoscere le modalità di trattamento dei dati personali e di consultare i documenti predisposti dall’Istituto per garantire il rispetto della normativa vigente.
Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026